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UNSERE VORGEHENSWEISE

schneller besetzen | günstiger besetzen | besser besetzen.

„Wir analysieren Strukturen, Rollen und Prozesse, entwickeln eine passgenaue Inhouse-Headhunting-Architektur und begleiten die Implementierung bis zur sicheren Anwendung im Alltag.“
Hermann Wilkes | Geschäftsführer

PROJEKTABLAUF

In drei Schritten zum Inhouse-Headhunting

1. POTENTIALANALYSE

Die Analyse zeigt den aktuellen Status, identifiziert kritische Engpässe und Potenziale in der Personalgewinnung und IT-Digitalisierung.

Sie macht Optimierungsmöglichkeiten sichtbar, priorisiert Maßnahmen nach Nutzen und Aufwand und bildet die Grundlage für ein klar strukturiertes Projektangebot mit Zielen, Maßnahmen, Zeitrahmen und Ressourcen.

Quick Wins und Pilotprojekte werden hervorgehoben, sodass eine erste Projektstruktur entsteht, die gezielt Wirkung zeigt.

Damit liefert die Potentialanalyse eine fundierte Basis für ein strategisches Projektangebot, das für die Geschäftsführung nachvollziehbar ist – und das zu einem fairen Preis.

2. PROJEKTANGEBOT

Das Projektangebot fasst die Ergebnisse der Potentialanalyse zusammen und konkretisiert die geplanten Maßnahmen zur Optimierung von Personalgewinnung oder IT-Digitalisierung.

Es definiert klare Projektziele, beschreibt die einzelnen Maßnahmen und Schritte, legt Verantwortlichkeiten sowie Zeitrahmen fest und benennt die benötigten Ressourcen.

Darüber hinaus werden priorisierte Maßnahmen, Quick Wins und Pilotprojekte hervorgehoben, um einen schnellen und messbaren Nutzen zu erzielen.

Das Angebot zeigt auf, wie die geplanten Maßnahmen umgesetzt werden, welche Wirkung sie erzielen und wie der Fortschritt kontrolliert wird.

Damit liefert das Projektangebot eine transparente und nachvollziehbare Grundlage für die Umsetzung strategischer Maßnahmen – effektiv und zielgerichtet.

3. PROJEKTUMSETZUNG

teamorientiert | zielorientiert | budgetorientiert

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KOMMUNIKATION & MOTIVATION

Nach der Projekterteilung beginnt das Projekt formal mit dem Kickoff, bei dem alle relevanten Mitarbeiter, über die Projektziele, den geplanten Ablauf und die Erwartungen informiert werden. Dieser Schritt dient dazu, ein gemeinsames Verständnis zu schaffen und das Team auf das Projekt auszurichten.

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MASSNAHMEN & MITTEL

Darauf aufbauend wird ein Projektplan erstellt, in dem die einzelnen Arbeitspakete, Meilensteine und Termine festgelegt werden. Gleichzeitig werden, sodass jedes Teammitglied genau weiß, für welche Aufgaben es zuständig ist und welche Abhängigkeiten zwischen den Arbeitspaketen bestehen.

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VERANTWORTUNG & ZIELE

Im Anschluss werden die Projektleiter vorgestellt (intern und extern), die die Verantwortung für die Steuerung, Koordination und das Erreichen der Projektziele übernehmen. Sie fungieren als Ansprechperson die Mitarbeiter und sorgen dafür, dass Aufgaben klar verteilt und Deadlines eingehalten werden.

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CONTROLLING & DOKUMENTATION

Ein weiterer Schritt ist die Einrichtung von Controlling-Mechanismen und Dokumentation, um den Projektfortschritt kontinuierlich zu überwachen. Dies umfasst regelmäßige Statusberichte, Fortschrittskontrollen, das Erfassen von Risiken sowie die systematische Dokumentation aller Entscheidungen, Änderungen und Ergebnisse. So wird Transparenz geschaffen und eine solide Basis für die Steuerung und spätere Projektabschlussberichte gelegt.

Potentialanalyse
incl. Beratertag vor Ort

Leistungsumfang:

# Umfassende Potenzialanalyse

Systematische Erfassung des aktuellen Status Ihres Hauses, Identifikation relevanter Engpässe sowie Aufzeigen konkreter Optimierungsmöglichkeiten. Alle Maßnahmen werden nach Nutzen, Aufwand und Umsetzbarkeit priorisiert – als fundierte Entscheidungsgrundlage für das Management.

# Beratungstag vor Ort

Gemeinsame Besprechung der Analyseergebnisse direkt bei Ihnen vor Ort. Ableitung von Quick Wins, Definition geeigneter Pilotprojekte sowie praxisnahe, sofort umsetzbare Handlungsempfehlungen.

# Alle Reise- und Übernachtungskosten inklusive

Die Beratung erfolgt bequem in Ihrem Haus – ohne versteckte Zusatzkosten.

Preis: 3.250 €

Der Preis ist Netto, zuzgl. der am Tage der Rechnungserstellung gültigen MWSt.

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Über 20 Jahre Erfahrung im Headhunting machen Hermann Wilkes zu einem Projektleiter, der nicht nur analysiert, sondern relevante Lösungen realistisch umsetzbar gestaltet.

Er kennt die Strukturen, Entscheidungswege und Engpässe in Organisationen aus erster Hand – insbesondere im Gesundheitswesen.

Als erfahrener Headhunter weiß er, wo Prozesse in der Realität scheitern: an fehlenden Ressourcen, unklaren Zuständigkeiten oder unrealistischen Anforderungen.

Diese Erfahrung fließt direkt in die Projektleitung ein – mit Fokus auf praktikable Lösungen statt theoretischer Konzepte. Projekte werden von ihm klar strukturiert, priorisiert und zielgerichtet gesteuert.

Sein Anspruch ist nicht die Erstellung umfangreicher Präsentationen, sondern konkrete Handlungsempfehlungen mit messbarem Nutzen für die Organisation.

Hermann Wilkes arbeitet partnerschaftlich, diskret und verbindlich. Auftraggeber schätzen ihn als Sparringspartner des Managements, der komplexe Sachverhalte klar benennt und Entscheidungen fundiert vorbereitet.